Small Business Como calcular a despesa de compensação As despesas de compensação incluem custos de recrutamento, salários, impostos sobre salários, benefícios e bônus. Esta despesa é geralmente uma parte significativa dos custos operacionais de uma empresa, o que significa que afeta a rentabilidade das empresas. Estruturas de compensação variam com o tamanho da empresa, indústria e descrição do trabalho. As despesas de remuneração total para os funcionários em tempo integral podem ser maiores do que os empregados a tempo parcial e os contratados em parte porque geralmente apenas os funcionários em tempo integral recebem benefícios. Despesas de Compensação Básica 1. Liste as despesas de recrutamento. Estes incluem anúncios de emprego, criação de estandes em feiras de carreira, coordenação de entrevistas e realização de sessões de orientação e treinamento para novos recrutas. Se você estiver usando agências de colocação externa para preencher vagas de trabalho, você pode incorrer em taxas e outras despesas adicionais. 2. Obtenha a informação básica do salário. Isto inclui o salário bruto para empregados em tempo integral e taxas horárias, diárias ou de montante fixo para funcionários a tempo parcial e contratados. Adicione o salário bruto de informações de folha de pagamento recente para todos os seus funcionários. 3. Calcular as despesas de imposto de folha de pagamento, incluindo subsídios para Seguro Social, Medicare, seguro de desemprego e prêmios de compensação de trabalhadores. O guia do Internal Revenue Service para impostos de empregadores contém informações detalhadas sobre como calcular e relatar vários impostos sobre salários (consulte Recursos). 4. Calcule as despesas com benefícios. Uma empresa pode oferecer assistência médica, odontológica, de vida, de invalidez a longo prazo e assistência a dependentes como parte de seu pacote de benefícios. Algumas empresas fornecem contribuições correspondentes aos planos de aposentadoria, como planos 401 (k) e planos de pensão da empresa. A assistência de treinamento e mensalidade também pode ser parte dos benefícios dos empregados. Executivos sênior podem receber benefícios adicionais, tais como subsídios de carro, associações de ginásio e cobertura de seguro suplementar. 5. Determinar as despesas de compensação de incentivos, tais como bônus de desempenho para atingir metas de lucros e comissões para atender às cotas de vendas. 6. Adicionar o recrutamento, salário, imposto sobre os salários, benefícios e despesas de incentivo para determinar as despesas de remuneração total. Para encontrar a despesa de compensação mensal, calcule as despesas trimestrais ou anuais e divida por 3 ou 12, respectivamente. Outras Despesas de Compensação 1. Estimar as despesas de aluguel e equipamentos. As empresas normalmente fornecem espaço de escritório, computadores, telefones e outros equipamentos para os funcionários. Embora a contabilização desses custos seja geralmente parte de alguma outra categoria de despesas operacionais, as empresas ainda precisam orçamentar esses custos se estiverem planejando abrir novas instalações ou expandir as existentes. 2. Obter o total da despesa de compensação baseada em ações. Empresas públicas e start-ups podem fornecer opções de ações e bolsas de ações para funcionários-chave. Estas despesas de compensação não monetárias reduzem o lucro líquido, mas não afetam o fluxo de caixa. 3. Use métricas para estimar as despesas de remuneração. Por exemplo, se seus benefícios tiveram uma média de 20 por cento dos salários no passado recente e sua despesa salarial é de 100.000, em seguida, adicionar em 20.000 para as despesas de benefício. De acordo com uma pesquisa de novembro de 2008 sobre os custos de compensação dos EUA, a empresa de benchmarking de recursos humanos Culpepper and Associates relata que congelar os salários base, oferecendo menos aumentos e bônus, aumentando as cotas de vendas e metas e implementando demissões são algumas das estratégias comuns para reduzir as despesas de compensação. As empresas devem se esforçar para um equilíbrio entre manter a rentabilidade e arriscar a perda de talentos-chave se ele corta muito profundamente ou paga salários abaixo do mercado. Sobre o autor Com base em Ottawa, Canadá, Chirantan Basu tem escrito desde 1995. Seu trabalho tem aparecido em várias publicações e ele realizou edição financeira em uma empresa de Wall Street. Basu possui um Bacharelado em Engenharia da Universidade Memorial de Newfoundland, um Master of Business Administration da Universidade de Ottawa e detém a designação de Canadian Investment Manager pelo Canadian Securities Institute. Compensação de ações O que é compensação de ações A compensação de ações é uma forma como as corporações usam opções de ações para recompensar os funcionários. Os empregados com opções de ações precisam saber se seu estoque é investido e manterá seu valor total, mesmo se eles não são mais empregados com essa empresa. Porque as conseqüências fiscais dependem do justo valor de mercado das ações, se o estoque está sujeito a retenção de imposto. O imposto deve ser pago em dinheiro, mesmo se o empregado foi pago por compensação de capital próprio. BREAKING DOWN Stock Compensação Porque startups normalmente não têm o dinheiro à mão para compensar os empregados, as empresas podem oferecer compensação de ações em seu lugar. Executivos e funcionários podem compartilhar o crescimento da empresa e lucros dessa forma. No entanto, muitas leis e questões de conformidade devem ser respeitados, tais como dever fiduciário, tratamento fiscal e dedutibilidade, questões de registro e despesas. Ao investir, as empresas permitem aos empregados comprar um número predeterminado de ações a um preço definido. As empresas podem adquirir em uma data específica ou em um cronograma mensal, trimestral ou anual. O cronograma pode ser definido de acordo com metas de desempenho de toda a empresa ou individuais, ou com critérios de tempo e desempenho. Períodos de vencimento são geralmente de três a quatro anos, geralmente começando após o primeiro aniversário da data em que um empregado se tornou elegível para compensação de ações. Após ser investido, o empregado pode exercer sua opção de compra de ações a qualquer momento antes da data de vencimento. Por exemplo, um funcionário tem o direito de comprar 2.000 ações em 20 por ação. As opções ganham 30 por ano durante três anos e têm um prazo de 5 anos. O empregado paga 20 por ação ao comprar o estoque, independentemente do preço das ações, durante o período de cinco anos. Opções de compra de ações Os direitos de valorização de ações (SARs) permitem que o valor de um número predeterminado de ações seja pago em dinheiro ou ações. O estoque fantasma paga um bônus em dinheiro em uma data posterior igualando o valor de um número de ações. Planos de compra de ações para empregados (ESPPs) permitem que os funcionários comprem ações da empresa com desconto. Ações restritas e unidades de ações restritas (RSUs) permitem que os funcionários recebam ações por meio de compra ou doações após terem trabalhado um número definido de anos e atingido metas de desempenho. Exercício de Opções de Compra de Ações As opções de compra de ações podem ser exercidas pagando em dinheiro, trocando ações já possuídas, trabalhando com um corretor de ações em uma venda no mesmo dia ou executando uma transação de venda a bolsa. No entanto, uma empresa geralmente permite apenas um ou dois desses métodos. Por exemplo, as empresas privadas tipicamente restringem a venda de ações adquiridas até que a empresa seja pública ou seja vendida. Além disso, as empresas privadas não oferecem vendas de sell-to-cover ou same-day. AsOs: Contabilidade para opções de ações de funcionários Por David Harper Relevância acima Fiabilidade Não vamos rever o acalorado debate sobre se as empresas deveriam despesa opções de ações de funcionários. No entanto, devemos estabelecer duas coisas. Em primeiro lugar, os peritos do Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB) queriam exigir opções que expensissem desde o início dos anos 90. Apesar da pressão política, a despesa tornou-se mais ou menos inevitável quando o International Accounting Board (IASB) exigiu isso por causa da tentativa deliberada de convergência entre os padrões de contabilidade norte-americanos e internacionais. Em segundo lugar, entre os argumentos há um debate legítimo sobre as duas qualidades primárias da informação contábil: a relevância e a confiabilidade. As demonstrações financeiras apresentam o padrão de relevância quando incluem todos os custos materiais incorridos pela empresa - e ninguém nega seriamente que as opções são um custo. Os custos relatados nas demonstrações financeiras alcançam o padrão de confiabilidade quando são medidos de forma imparcial e precisa. Estas duas qualidades de relevância e confiabilidade muitas vezes choque no quadro contábil. Por exemplo, imóveis são carregados pelo custo histórico porque o custo histórico é mais confiável (mas menos relevante) do que o valor de mercado - ou seja, podemos medir com confiabilidade quanto foi gasto para adquirir a propriedade. Os oponentes da despesa priorizam a confiabilidade, insistindo que os custos das opções não podem ser medidos com exatidão consistente. FASB quer priorizar a relevância, acreditando que estar aproximadamente correto na captura de um custo é mais importante correto do que ser precisamente errado em omiti-lo completamente. Divulgação exigida mas não reconhecimento por agora Em março de 2004, a regra atual (FAS 123) exige a divulgação, mas não o reconhecimento. Isso significa que as estimativas de custos de opções devem ser divulgadas como nota de rodapé, mas elas não precisam ser reconhecidas como despesa na demonstração de resultados, onde reduziriam o lucro reportado (lucro ou lucro líquido). Isso significa que a maioria das empresas realmente divulgar quatro ganhos por ação (EPS) números - a menos que eles voluntariamente optar por reconhecer opções como centenas já fizeram: Na Demonstração de Resultados: 1. Basic EPS 2. Diluído EPS 1. Pro Forma Basic EPS 2. Pro Forma Diluído EPS EPS diluído captura algumas opções - aqueles que são antigos e no dinheiro Um desafio fundamental na computação EPS é a diluição potencial. Especificamente, o que fazemos com as opções pendentes, mas não exercidas, opções antigas concedidas em anos anteriores que podem ser facilmente convertidas em ações ordinárias a qualquer momento (Isto se aplica não apenas às opções de compra de ações, mas também à dívida conversível e alguns derivativos). Diluído O EPS tenta capturar esta diluição potencial usando o método do estoque de tesouraria ilustrado abaixo. Nossa empresa hipotética tem 100.000 ações ordinárias em circulação, mas também tem 10.000 opções pendentes que estão todos no dinheiro. Ou seja, eles foram concedidos com um preço de exercício 7, mas o estoque desde então aumentou para 20: Básico EPS (ações ordinárias de lucro líquido) é simples: 300.000 100.000 3 por ação. O EPS diluído utiliza o método do estoque em tesouraria para responder à seguinte pergunta: hipoteticamente, quantas ações ordinárias estariam em circulação se todas as opções em circulação fossem exercidas hoje. No exemplo acima discutido, o exercício por si só acrescentaria 10.000 ações ordinárias ao base. No entanto, o exercício simulado proporcionaria à empresa dinheiro extra: receita de exercício de 7 por opção, mais um benefício fiscal. O benefício fiscal é dinheiro real, porque a empresa consegue reduzir seu lucro tributável pelo ganho de opções - neste caso, 13 por opção exercida. Porque porque o IRS está indo coletar impostos dos titulares de opções que pagarão o imposto de renda ordinário no mesmo ganho. (Observe que o benefício fiscal se refere a opções de ações não qualificadas. As chamadas opções de ações de incentivo (ISOs) não podem ser dedutíveis para a empresa, mas menos de 20 das opções concedidas são ISOs.) Vejamos como 100.000 ações ordinárias se tornam 103.900 ações diluídas segundo o método das ações em tesouraria, que, lembra-se, é baseada em um exercício simulado. Assumimos o exercício de 10.000 opções de dinheiro que ele próprio acrescenta 10.000 ações ordinárias para a base. Mas a empresa recebe receita de exercício de 70.000 (7 preço de exercício por opção) e um benefício fiscal de 52.000 (13 ganho x 40 taxa de imposto 5.20 por opção). Isso é um enorme 12,20 desconto em dinheiro, por assim dizer, por opção para um desconto total de 122.000. Para completar a simulação, assumimos que todo o dinheiro extra é usado para comprar de volta ações. Ao preço atual de 20 por ação, a empresa compra de volta 6.100 ações. Em resumo, a conversão de 10.000 opções cria apenas 3.900 ações líquidas adicionais (10.000 opções convertidas menos 6.100 ações de recompra). Aqui está a fórmula real, onde (M) preço de mercado atual, (E) preço de exercício, (T) taxa de imposto e (N) número de opções exercidas: Pro Forma EPS captura as novas opções concedidas durante o ano Nós analisamos como diluído O EPS capta o efeito das opções em circulação ou em circulação concedidas em anos anteriores. Mas o que fazemos com as opções concedidas no ano fiscal atual que têm valor intrínseco zero (isto é, assumindo que o preço de exercício é igual ao preço das ações), mas são onerosas, no entanto, porque têm valor temporal. A resposta é que usamos um modelo de preço de opções para estimar um custo para criar uma despesa não monetária que reduz o lucro líquido relatado. Considerando que o método das ações em tesouraria aumenta o denominador do índice EPS pela adição de ações, a despesa de exercício pro forma reduz o numerador do EPS. (Você pode ver como a despesa não duplica a contagem como alguns sugeriram: o EPS diluído incorpora concessões velhas das opções enquanto o pro-forma que expensing incorpora concessões novas.) Nós revisamos os dois modelos principais, Black-Scholes e binomial, nas próximas duas parcelas deste , Mas o seu efeito é geralmente para produzir uma estimativa de valor justo do custo que está em qualquer lugar entre 20 e 50 do preço das ações. Enquanto a regra de contabilidade proposta que exige a despesa é muito detalhada, a manchete é justo valor na data de concessão. Isso significa que a FASB quer exigir que as empresas estimem o valor justo das opções no momento da concessão e reconheçam essa despesa na demonstração de resultados. Considere a ilustração abaixo com a mesma empresa hipotética que analisamos acima: (1) O EPS diluído é baseado na divisão do lucro líquido ajustado de 290.000 em uma base de ações diluída de 103.900 ações. No entanto, sob pro forma, a base de ações diluída pode ser diferente. Veja nossa nota técnica abaixo para mais detalhes. Primeiro, podemos ver que ainda temos ações ordinárias e ações diluídas, onde ações diluídas simulam o exercício de opções anteriormente concedidas. Em segundo lugar, assumimos ainda que foram concedidas 5.000 opções no ano em curso. Vamos supor que o nosso modelo estima que eles valem 40 do preço de 20 ações, ou 8 por opção. A despesa total é, portanto, 40.000. Em terceiro lugar, uma vez que nossas opções acontecerão a cliff vest em quatro anos, vamos amortizar a despesa nos próximos quatro anos. Este é o princípio da contabilidade de correspondência em ação: a idéia é que nosso empregado estará prestando serviços durante o período de carência, para que a despesa pode ser distribuída durante esse período. (Embora não tenhamos ilustrado isso, as empresas podem reduzir a despesa em antecipação de perda de opções devido a rescisões de empregados. Por exemplo, uma empresa poderia prever que 20 das opções concedidas serão perdidos e reduzir a despesa em conformidade). A despesa para a concessão das opções é 10.000, as primeiras 25 da despesa 40.000. Nosso lucro líquido ajustado é, portanto, 290.000. Dividimos isso em ações ordinárias e ações diluídas para produzir o segundo conjunto de números pro forma EPS. Essas informações devem ser divulgadas em nota de rodapé e, com toda a probabilidade, exigirão reconhecimento (no corpo da demonstração de resultados) para os exercícios fiscais iniciados após 15 de dezembro de 2004. Uma nota técnica final para os valentes Há uma tecnicidade que merece alguma menção: Utilizamos a mesma base de ações diluída para os cálculos do EPS diluído (EPS diluído reportado e EPS diluído pro forma). Tecnicamente, sob o ESP pro forma diluído (item IV do relatório financeiro acima), a base de ações é ainda acrescida do número de ações que poderiam ser compradas com a despesa de compensação não amortizada (ou seja, além do lucro do exercício e Benefício fiscal). Conseqüentemente, no primeiro ano, como somente 10.000 da despesa da opção de 40.000 foram carregados, os outros 30.000 hipoteticamente podiam recomprar 1.500 partes adicionais (30.000 20). Este - no primeiro ano - produz um número total de ações diluídas de 105.400 e EPS diluído de 2.75. Mas, no quarto ano, sendo todos iguais, o 2.79 acima seria correto, já que já teríamos terminado de pagar os 40.000. Lembre-se, isso só se aplica ao EPS pro forma diluído onde estamos expensing opções no numerador Conclusão opções de Expensing é apenas uma tentativa de melhores esforços para estimar o custo das opções. Os proponentes têm razão ao dizer que as opções são um custo, e contar algo é melhor do que não contar nada. Mas eles não podem alegar que as estimativas de despesas são precisas. Considere nossa empresa acima. E se o estoque mergulhou para 6 no próximo ano e ficou lá Em seguida, as opções seriam totalmente inútil, e nossas estimativas de despesa iria revelar-se significativamente exagerado, enquanto o nosso EPS seria subestimado. Inversamente, se o estoque fêz melhor do que esperado, nossos números do EPS wouldve overstated porque nossa despesa wouldve girou para fora ser understated.
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